Könyv: Getting Things Done

Az Amazon-on megnéztem és nagyjából pont 2 éve vettem meg a 254 oldalas Getting Things Done című könyvet (a róla elnevezett GTD vallás bibliáját).

Ma reggel sikerült az utolsó oldalt is elolvasni. Nagyon vegyesek az érzelmeim. Egyrészről kiváló könyv, a szerzője, David Allen által ismertetett módszer számos eleme tényleg működik nálam is, és ezeket most már napi szinten alkalmazom, a könyv maga pedig tele van valóban inspiráló dolgokkal.

Ugyanakkor az én gyomrom nagyon nehezen veszi be a self-help könyvek formátumát, azt, hogy egy használtautó-kereskedő módjára el akarja nekem adni a dolgot.

A könyvet valószínűleg többször újra fogom olvasni majd, de legközelebb veszek két bazi nagy filctollat: egy feketét és egy sárgát. A sárgával megjelölöm a fontos, hasznos részeket (összességében nem több, mint 30-40 oldal). A feketével pedig kihúzom a vérbe a salesman bullshitet.

Lehet, hogy leírom majd itt, ami nekem bevált ezekből a tippekből. Addig is itt a FAQ.

Szupertömörített tippgyűjtemény:

• ne hagyd feldolgozatlanul az inboxodat (lenullázni rendszeresen)
• gyűjts össze minden tennivalót egy helyre, ne maradjon ki semmi. írj le mindent
  
• a tennivalóidat csoportosítsd projektenként (pl. családi nyaralás az idén, új leányvállalat alapítása), rendezd sorba a lépéseket és mindig csak azzal foglalkozz, hogy mi a következő lépés (pl. megnézni az utazási iroda websiteját, hogy milyen ajánlatok vannak)
• a tennivalóidat emellett kontextus alapján is rendezd össze. Pl. amihez autózni kell, kerüljenek egy helyre, amihez online kell lenni kerüljenek egy helyre, amit a főnököddel kell megbeszélni, kerüljenek egy helyre stb. Így mikor mondjuk autóba ülsz, lezavarhatsz egy csomó tennivalót szinte gondolkodás, kutakodás nélkül.
• rendszeresen nézd át az összes tennivalódat, hogy képben legyél
• vedd figyelembe a prioritás és a kontextus mellett az energiaszintedet is. Hiába ülsz éppen a gép mellett, egy hosszú nap után nem biztos, hogy lesz kedved elkezdeni megírni egy új árajánlatot, viszont lezavarhatsz 4-5 sokkal kevésbé energiaigényes, de mégsem teljesen értelmetlen dolgot.
  
• úgy csináld meg a rendszeredet, hogy azokat és csak azokat a tennivalóidat lásd, amikre ott és akkor szükséged van
• tudj nemet mondani valamire
• élvezd milyen jó érzés, mikor kipipálsz valamit
• élvezd milyen jó bűntudat nélkül úgy dönteni, hogy most nem csinálsz meg egy dolgot

Nekem személyesen az iGTD nevű Mac-es alkalmazás adott erőt és motivációt, hogy újra, komolyabban elővegyem ezt a dolgot és egyelőre nem bántam meg.